由于稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”,給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發票才能做賬。其實,這是一個天大的誤區。
會計核算的一個重要職責,就是真實反映經濟業務,有些經濟業務本身就不需要發票。
1、僅僅是反映雙方債權債務關系的
可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。
2、發生的業務屬于非稅經濟業務
比如企業雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應稅,故支付違約金就不涉及發票。但是,雙方可以依據法律文書、銀行回單等作為做賬依據。
實務中,類似這種情況的很多。
3、特殊部門使用的特殊票據
所謂特殊票據就是除稅務發票以外,國家或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據、軍隊與武警使用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據、鐵路收費憑據(含火車票)、航空公司收費憑據(含機票)等等。
這些特殊票據在現實生活中是大量存在的,并且大多數也是被國家相關部門認可的。
因此,這些特殊票據,雖然不是稅務發票,但是實務中可以起到發票相同作用,多數都能在稅前進行扣除。
4、企業內部的憑據
企業內部按照規范財務管理產生的內部憑據,是會計做賬時候的重要憑據。
比如,按規定制作的固定資產折舊計算表,可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據;原輔材料的領料單,是作為企業生產成本核算最重要的依據,也是會計上做“生產成本”等科目會計分錄憑據之一。
企業的工資和獎金、補貼等發放資料,是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據。
企業董事會或股東會決定對外投資的決議,是會計上處理“長期股權投資”必須的依據;涉及股東分紅,當然也需要這樣的訣議。
所有涉及資產減值準備計提、資產盤盈盤虧處理等,企業內部按照內控程序產生的資料,都是這些會計業務或會計分錄必須的依據。
企業內部的憑據根據企業的規模與管理方式不同,可能不盡相同。
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